Agent de contrôle
Le candidat idéal possède d’excellentes compétences analytiques, un grand souci du détail et la capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
Externalisez des ressources qualifiées, formées et prêtes à contribuer dès maintenant à distance pour soutenir vos opérations.
Pourquoi cette version est préférable
Un travail pour toi.
Externalisation de ressources en contrôle interne et soutien financier
La personne idéale est capable de travailler de façon autonome, démontre une excellente attention aux détails et souhaite évoluer dans un environnement professionnel structuré, axé sur l’apprentissage et le développement continu.
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Allure générale du poste
Les agents de contrôle interne et ressources en soutien financier participent à l’examen, à l’analyse et à l’organisation des données comptables et financières, dans le but d’en assurer la cohérence, la qualité et la conformité administrative selon les procédures établies par les clients et partenaires.
Ils contribuent à la préparation, à la structuration et à la validation interne des informations financières, en appui aux équipes internes et aux professionnels autorisés. Leur rôle consiste notamment à soutenir les travaux liés au contrôle interne, à l’analyse des processus et à l’identification d’écarts ou d’améliorations potentielles, sans émettre d’opinion professionnelle, sans certification et sans signature.
Ces ressources interviennent dans un cadre salarié ou contractuel d’externalisation, au sein d’entreprises ou de cabinets, en soutien aux départements financiers et administratifs. Elles n’exercent pas à titre indépendant et ne réalisent aucun mandat de vérification, d’audit ou de certification des comptes. Les responsabilités professionnelles et réglementaires demeurent entièrement sous la responsabilité des clients et des partenaires autorisés.
Opportunités de carrière
Ce type de poste constitue une excellente porte d’entrée vers une carrière en soutien financier, analyse et contrôle interne, dans un contexte d’entreprise ou d’externalisation. Avec l’expérience acquise, il est possible d’évoluer vers des rôles à responsabilités accrues tels que analyste senior, responsable du contrôle interne administratif, analyste financier, coordonnateur des opérations financières ou gestionnaire de services financiers administratifs.
Ces cheminements peuvent également mener à des fonctions de collaboration étroite avec des professionnels autorisés et des cabinets, dans des rôles de préparation, d’appui et de coordination, sans exercice d’actes professionnels réglementés en comptabilité ou en audit.
Responsabilités et tâches
Responsabilités
Participer à la planification et à la réalisation de travaux de contrôle interne et de validation administrative, conformément aux procédures et directives établies par les clients ou partenaires ;
Contribuer à l’organisation, à l’analyse et à la préparation des informations financières, afin d’en assurer la cohérence et la conformité administrative aux exigences internes et aux cadres applicables ;
Appuyer la gestion de projets internes liés au contrôle des données financières, incluant l’identification des zones d’attention, l’analyse des processus et l’évaluation des mécanismes de contrôle interne existants ;
Coordonner et soutenir, au besoin, des ressources de soutien administratif et financier, dans un cadre non réglementé ;
Collaborer avec les équipes internes afin d’identifier des pistes d’amélioration visant à réduire les risques opérationnels et à renforcer la qualité de l’information financière et extra-financière ;
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des informations financières préparées, dans le respect des procédures internes et des standards établis par les clients.
Note de conformité
Les responsabilités décrites ci-dessus sont exercées dans un cadre administratif, interne et préparatoire, sans planification ni réalisation de missions d’audit ou de vérification, sans interprétation légale, sans certification, et sans exercice d’actes professionnels réglementés. Les responsabilités professionnelles et légales demeurent sous la responsabilité exclusive des clients et des partenaires autorisés.
Tâches principales
1. Planification et coordination des travaux
Participer à la planification et à l’exécution de travaux de contrôle interne, d’analyse et de validation administrative, dans un cadre préparatoire ;
Contribuer à l’organisation des mandats internes liés à la préparation de dossiers financiers et opérationnels pour différentes entités.
2. Analyse des processus et des systèmes
Examiner et analyser les processus internes, systèmes et mécanismes de contrôle administratif et financier ;
Évaluer la cohérence et l’efficacité opérationnelle des processus existants, selon les procédures établies par les clients.
3. Analyse et validation des données financières
Examiner et analyser les informations financières internes, incluant les rapports de gestion et les données de suivi ;
Analyser les livres de comptes, le grand livre, les états de compte, les inventaires, les dépenses et autres documents financiers, à des fins de validation interne et de préparation ;
Vérifier la cohérence des écritures et signaler toute anomalie ou écart aux équipes concernées.
4. Collecte d’information et collaboration
Animer ou faciliter des sessions de travail visant la collecte et la validation d’informations ;
Mener des entretiens internes afin de mieux comprendre les processus et les flux d’information ;
Collaborer étroitement avec les équipes internes, les gestionnaires et les clients, dans un esprit de coordination et de transparence.
5. Contrôle interne et amélioration continue
Contribuer à la validation du bon fonctionnement des processus visant à réduire les risques opérationnels ;
Formuler des suggestions d’amélioration internes en matière de processus, de contrôle administratif et de qualité de l’information financière ;
Participer à l’optimisation des pratiques et des outils de suivi.
6. Documentation et communication
Préparer des rapports internes détaillés, non certifiés, présentant les constats et analyses réalisés ;
Expliquer et présenter les résultats des travaux internes aux équipes ou aux clients, à des fins d’information et de suivi ;
Communiquer de façon claire, professionnelle et structurée avec l’ensemble des parties prenantes.
7. Encadrement et soutien aux équipes
Coordonner et encadrer, au besoin, des ressources de soutien administratif et financier (junior ou intermédiaire) ;
Agir comme personne-ressource interne pour les collaborateurs et les nouvelles recrues.
Note de conformité :
L’ensemble de ces tâches est réalisé dans un cadre administratif, interne et préparatoire, sans planification ni réalisation de missions d’audit, de vérification, d’examen ou de compilation, sans certification, sans signature et sans émission d’opinion professionnelle. Les responsabilités professionnelles et réglementaires demeurent sous la responsabilité exclusive des clients et des partenaires autorisés.
Tâches secondaires :
1. Analyse et soutien à la gestion
Analyser les rapports financiers internes et données de gestion afin de soutenir la prise de décision, sans offrir de conseil financier ou fiscal réglementé ;
Préparer des analyses internes et des synthèses destinées aux équipes de gestion et aux clients.
2. Processus financiers et organisation administrative
Participer à la mise en place, à l’organisation et à l’optimisation de processus financiers et administratifs, à des fins internes ;
Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des outils utilisés pour la gestion financière.
3. Rapports internes et documentation
Préparer des rapports financiers internes, non certifiés, ainsi que des documents de suivi à des fins de gestion ;
Compiler et structurer l’information financière requise pour les besoins internes ou pour transmission aux professionnels autorisés.
4. Soutien fiscal administratif
Préparer et organiser les données nécessaires aux obligations fiscales, à des fins de transmission et de validation par les professionnels autorisés ;
Assurer un suivi administratif des dossiers fiscaux, sans préparation ni production de déclarations officielles.
5. Contrôle interne et suivi des actions
Participer au suivi des mesures internes mises en place afin de réduire les risques opérationnels ;
Contribuer à l’analyse de l’efficacité des processus de contrôle interne administratif et formuler des pistes d’amélioration ;
Assurer le suivi administratif des plans d’action préparés par les équipes de gestion.
6. Amélioration continue et projets spéciaux
Participer à des projets spéciaux visant l’optimisation des processus, de la qualité des données et de l’efficacité opérationnelle ;
Appuyer les équipes de gestion dans des initiatives d’amélioration continue, dans un cadre non réglementé.
7. Encadrement et développement des ressources
Contribuer à la formation, à l’encadrement et au développement des ressources de soutien administratif et financier ;
Favoriser le partage de bonnes pratiques et la montée en compétences des équipes.
Note de conformité :
Ces tâches sont exercées dans un cadre administratif, interne et préparatoire, sans audit, sans vérification, sans certification, sans conseil fiscal ou financier réglementé et sans exercice d’actes réservés. Les responsabilités professionnelles et réglementaires demeurent sous la responsabilité des clients et des partenaires autorisés.
Qualifications requises
- Rigueur, autonomie, initiative et flexibilité ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité analytique et résolution de problème ;
- Sens des responsabilités ;
- Souci du détail ;
- Gestion du temps et respect des échéances ;
- Solides habiletés de rédaction ;
- Capacité à œuvrer dans un environnement dynamique et de délais serrés ;
- Sens de l’organisation et de la planification ;
- Être en mesure de communiquer avec la clientèle ;
- Capacité à travailler avec des données sensibles et toute confidentialité.
Attributs personnels et comportementaux
- Sens des priorités, organisé, autonome et responsable ;
- Esprit d’analyse et aptitudes en résolution de problèmes ;
- Capacité à travailler dans des délais serrés ;
- Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
- Travailler en toute confiance et avec professionnalisme envers collègues et clients ;
- Orienté vers l’atteinte des résultats et l’amélioration des processus.
Un peu à propos de nous
CCSAV est une entreprise spécialisée en externalisation (outsourcing) et en gestion de ressources humaines, offrant aux entreprises et aux cabinets, au Québec et à l’international, des ressources dédiées en soutien administratif, technique et opérationnel. Notre expertise consiste à recruter, structurer et encadrer des équipes performantes qui s’intègrent aux opérations de nos clients afin d’optimiser leur efficacité et leur croissance.
Notre entreprise évolue dans un environnement convivial, partenarial, stimulant, enrichissant et dynamique. À la pointe des technologies d’information et de communication et des logiciels métiers les plus performants, voire de l’intelligence artificielle, nous offrons à nos collaborateurs de l’encadrement et du soutien en vue d’une amélioration continue des compétences techniques et relationnelles.
Évoluer dans une culture d’entreprise fondée sur l’équité, le respect, la responsabilité, l’ouverture et l’apprentissage en continue ; vous permettra de vivre de nouvelles expériences et de développer de nouveaux savoirs et de nouvelles compétences. Avec des programmes innovants de formation et d’accompagnement et des approches pédagogiques actives, nous stimulerons votre croissance professionnelle vers de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités.
LIEU
19 Avenue Jugurtha
Mutuelle Vile
Tunis, Tunisie
Pour postuler
N.B : La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.