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Description de l’Emploi
Allure générale du poste
Les talents en soutien administratif et financier interviennent dans la préparation, l’organisation et le traitement des données financières, en appui aux équipes internes et aux professionnels autorisés. Ils participent à la tenue de livres, au traitement des opérations courantes et non récurrentes, à la gestion administrative de la paie, ainsi qu’à la préparation de documents et de rapports financiers internes, non certifiés, à des fins de gestion.
Leur contribution couvre différentes étapes du cycle financier dans un rôle préparatoire et administratif, incluant l’organisation des informations, les travaux de fin de période, la gestion administrative de l’inventaire et la production de rapports internes périodiques. Ces travaux sont réalisés sans certification, sans signature et sans émission d’opinion professionnelle, et demeurent sous la responsabilité des clients et partenaires autorisés.
Ces ressources œuvrent exclusivement dans un cadre salarié ou contractuel d’externalisation, en soutien aux entreprises et aux cabinets, sans exercer à titre indépendant et sans offrir de services professionnels réglementés, notamment en comptabilité ou en audit.
Désignations équivalentes – fonctions en soutien financier (préparatoires)
Selon le contexte et le niveau d’expérience, les fonctions en soutien financier et administratif peuvent être désignées par différents intitulés internes, reflétant des rôles d’analyse, de contrôle interne, de préparation de dossiers ou de gestion financière administrative. Ces fonctions peuvent notamment inclure des rôles tels que agent de contrôle interne, analyste en gestion financière, analyste budgétaire, analyste – préparation de dossiers financiers, responsable du contrôle administratif ou ressource en soutien financier.
Ces désignations correspondent à des activités de nature administrative et préparatoire, réalisées en appui aux équipes internes et aux professionnels autorisés, sans offrir de services professionnels réglementés, sans certification, et sans exercice d’actes réservés en comptabilité, audit ou fiscalité.
- Agent de contrôle interne
- Analyste en gestion financière
- Analyste budgétaire
- Analyste – préparation de dossiers financiers
- Analyste financier administratif
- Responsable du contrôle administratif
- Ressource en soutien financier
- Technicien(ne) en tenue de livres et soutien financier administratif
- Superviseur – tenue de livres (administratif)
- Analyste senior – préparation de dossiers financiers
Opportunités de carrière
L’expérience acquise permet d’évoluer vers des postes de coordination, de supervision ou de gestion dans des fonctions de soutien administratif et financier, notamment au sein d’équipes internes, de centres de services partagés ou dans un contexte d’externalisation. Ces cheminements peuvent mener vers des rôles tels que analyste senior, responsable du contrôle interne administratif, gestionnaire de services financiers administratifs, responsable de la conformité interne ou coordonnateur des opérations financières.
Des opportunités d’évolution peuvent également s’inscrire dans un contexte de collaboration avec des cabinets et des professionnels autorisés, dans des fonctions de préparation, d’appui et de coordination, sans exercice d’actes professionnels réglementés.
Responsabilités et tâches
Responsabilités
- Appliquer et respecter les principes comptables reconnus dans le cadre de travaux préparatoires et administratifs, selon les procédures établies par les clients ou partenaires ;
- Participer à la mise en place, à l’organisation et au maintien de processus financiers et administratifs, à des fins de gestion interne ;
- Effectuer l’organisation, la révision et la préparation des données financières, ainsi que des rapports financiers internes, non certifiés, périodiques ou annuels ;
- Contribuer à la conception et à l’application de procédures de contrôle interne administratif et financier ;
Assurer la cohérence et la conformité des informations préparées avec les méthodes, procédures internes et standards établis par les clients ;
Coordonner certaines activités opérationnelles liées au soutien financier et administratif ;
Encadrer et soutenir, lorsque requis, des techniciens en tenue de livres, des ressources de soutien ou des collaborateurs juniors, dans un cadre non réglementé.
Tâches principales
1. Préparation et organisation des dossiers financiers
Préparer et structurer les dossiers administratifs et financiers pour les nouveaux clients et les entreprises récemment constituées ;
- Organiser et documenter les informations liées aux inventaires, immobilisations, capitaux propres et opérations non récurrentes ;
- Élaborer et maintenir des plans comptables et préparer les écritures requises selon les procédures établies.
2. Tenue de livres et traitement des opérations
Assurer la tenue de livres et la mise à jour des systèmes de comptabilité générale ;
Préparer et vérifier les écritures courantes, incluant la paie et les avantages du personnel ;
Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des comptes à payer ;
Préparer les rapprochements et conciliations bancaires.
3. Contrôle interne et qualité des données
Vérifier la cohérence et l’exactitude des données financières internes ;
Identifier, documenter et signaler les écarts ou irrégularités dans les écritures et documents ;
Contribuer à la mise en place et au respect des procédures de contrôle interne administratif et financier.
4. Rapports internes et soutien à la gestion
Préparer des rapports financiers internes, non certifiés, à des fins de suivi et de gestion ;
Analyser les informations financières et produire des tableaux de bord internes ;
Formuler des recommandations internes visant à améliorer les processus administratifs et financiers.
5. Soutien fiscal et conformité administrative
Compiler et organiser les données nécessaires aux obligations fiscales, pour transmission aux professionnels autorisés ;
Assurer la conformité administrative des informations préparées avec les règles et procédures en vigueur ;
Préparer la documentation requise pour les déclarations fiscales, sans offrir de conseil fiscal ni produire de déclarations officielles.
6. Collaboration et coordination
Agir comme personne-ressource interne pour les autres départements en lien avec les activités financières ;
Préparer et structurer l’information requise pour les vérifications internes et externes, en appui aux professionnels autorisés ;
Collaborer à la consolidation administrative des données financières entre différentes divisions ou entités.
7. Encadrement et support opérationnel
Présenter et expliquer les résultats financiers internes aux équipes ou aux clients, à des fins d’information ;
Offrir un accompagnement administratif continu aux clients et aux équipes internes ;
Coordonner et encadrer, au besoin, des ressources de soutien administratif et financier.
Note importante :
Toutes ces activités sont réalisées dans un cadre administratif et préparatoire, sans certification, sans signature et sans exercice d’actes professionnels réglementés. Les responsabilités professionnelles et réglementaires demeurent entièrement sous la responsabilité des clients et des partenaires autorisés..1
Tâches secondaires :
1. Suivi et rapports de gestion
Préparer des rapports internes périodiques (mensuels ou trimestriels) destinés aux gestionnaires et à la direction ;
Contribuer à l’analyse interne des indicateurs de performance et des tableaux de bord de gestion ;
Soutenir l’examen périodique des coûts opérationnels, à des fins de suivi et d’optimisation interne.
2. Budgets et planification
Assister à la préparation administrative des budgets annuels ;
Compiler, structurer et analyser les données nécessaires au suivi budgétaire interne ;
Participer à l’évaluation des écarts entre les prévisions et les résultats, à des fins de gestion.
3. Contrôle interne et qualité
Participer à l’établissement, à l’application et au maintien des contrôles internes administratifs et financiers ;
Contribuer à l’amélioration continue de la qualité des processus et du service rendu ;
Identifier des pistes d’optimisation visant à renforcer l’efficacité opérationnelle.
4. Coordination administrative
Coordonner et assurer le suivi administratif des paiements fournisseurs et clients ;
Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la fluidité des processus financiers ;
Offrir un soutien opérationnel aux différents départements en lien avec les activités financières.
5. Soutien aux analyses et aux projets
Appuyer les équipes internes dans l’analyse des données financières et économiques, à des fins d’aide à la décision ;
Préparer et organiser l’information requise pour les vérifications internes et externes, en appui aux professionnels autorisés ;
Participer activement à des projets d’amélioration continue et à des initiatives transversales.
6. Encadrement et développement des équipes
Contribuer à la formation et à l’encadrement des ressources de soutien administratif et financier ;
Favoriser le partage de bonnes pratiques et le développement des compétences internes.
Note de conformité :
Ces tâches sont exercées dans un cadre administratif, interne et préparatoire, sans offrir de services professionnels réglementés, sans certification, sans signature et sans rôle de conseil financier ou fiscal réservé. Les responsabilités professionnelles et réglementaires demeurent sous la responsabilité des clients et des partenaires autorisés.
Qualifications requises pour les talents en Tunisie :
- Diplôme universitaire en comptabilité, audit ou dans un domaine connexe (Licence, master professionnel) ;
- Expérience pertinente en comptabilité dans un cabinet comptable ou dans une entreprise pour 1 année au minimum ;
- Parfaite compréhension du cycle comptable complet ;
- Connaissance approfondie des normes comptables canadiennes et des normes IFRS ;
- Connaissance des principes de la fiscalité Canadienne (un atout) ;
- Connaissance des fondamentaux de fiscalité américaine (un atout) ;
- Bonnes compétences technologiques et expérience avec des logiciels de comptabilité et de fiscalité (Sage 50, QuickBooks, Acomba,TaxPrep, Caseware, etc.) ;
- Connaissance pratique des progiciels de gestion intégrés (un atout) ;
- Excellente maitrise de la suite Office, notamment Excel ;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est un atout ;
- Posséder de solides compétences organisationnelles et analytiques ;
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Attributs personnels et comportementaux
- Sens des priorités, organisé, autonome et responsable ;
- Esprit d’analyse et aptitudes en résolution de problèmes ;
- Capacité à travailler dans des délais serrés ;
- Capacité à gérer la confidentialité des informations ;
- Travailler en toute confiance et avec professionnalisme envers collègues et clients ;
- Orienté vers l’atteinte des résultats et l’amélioration des processus.
Un peu à propos de nous
CCSAV est une entreprise spécialisée en externalisation (outsourcing) et en gestion de ressources humaines, offrant aux entreprises et aux cabinets, au Québec et à l’international, des ressources dédiées en soutien administratif, technique et opérationnel. Notre expertise consiste à recruter, structurer et encadrer des équipes performantes qui s’intègrent aux opérations de nos clients afin d’optimiser leur efficacité et leur croissance.
Notre entreprise évolue dans un environnement convivial, partenarial, stimulant, enrichissant et dynamique. À la pointe des technologies d’information et de communication et des logiciels métiers les plus performants, voire de l’intelligence artificielle, nous offrons à nos collaborateurs de l’encadrement et du soutien en vue d’une amélioration continue des compétences techniques et relationnelles.
Évoluer dans une culture d’entreprise fondée sur l’équité, le respect, la responsabilité, l’ouverture et l’apprentissage en continue ; vous permettra de vivre des nouvelles expériences et de développer de nouveaux savoirs et de nouvelles compétences. Avec des programmes innovants de formation et d’accompagnement et des approches pédagogiques actives, nous stimulerons votre croissance professionnelle vers de nouveaux rôles et de nouvelles responsabilités.
LIEU
Centre Urbain Nord Imm Mirmar
2e étage bloc A, App A2-1
Tunis 1082, Tunisie
N.B : La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.