- Économies et manque de ressources internes : toutes les entreprises ne disposent pas de la main-d’œuvre et des ressources nécessaires pour employer un comptable en interne. Confier cette activité à des professionnels peut permettre de réduire considérablement les paiements et la responsabilité.
- L’externalisation et la sous-traitance en Tunisie peuvent donc permettre de réaliser d’importantes économies.
- Spécialisation. Le savoir-faire et les connaissances sont des conditions essentielles pour traiter les questions fiscales, de droit social et de comptabilité. Il est conseillé de confier ces tâches à des spécialistes.
- Répondre aux obligations légales et assurer la couverture : les obligations de déclaration sont soumises à des délais stricts.
- Concentration sur l’activité principale : la direction est libérée des tâches comptables et administratives, ce qui lui permet de se concentrer sur la sécurisation du personnel et la gestion efficace de l’entreprise.
Comptabilité externalisée
CFRAUDIT : Externalisation et sous-traitance de la comptabilité numérique.
- Réception de documents numérisés.
- Stockage des documents sur les serveurs et sauvegarde des données
- Traitement des documents
- Contrôle à distance en temps réel à partir d’un smartphone ou d’un PC, avec un accès à toutes les informations de traitement sur une seule plate-forme.
- Connexion en fibre optique haute sécurité
En tant que comptable, l’externalisation ou la sous-traitance de votre comptabilité numérique à CFRAUDIT Tunisia vous offre les avantages commerciaux suivants
Éliminer le flux papier des documents comptables entre vous et vos clients et les stocker en permanence sur nos serveurs dans le nuage.
Maintenir le personnel non comptable occupé en lui assignant des tâches, ce qui entraîne une réduction significative des coûts d’exploitation.
Convertir les coûts fixes en coûts variables, qui sont proportionnels au nombre de réservations pour le compte du client. Zéro réservation = zéro coût
Vous pouvez avoir accès à des données actualisées sur les comptes de vos clients. Ils peuvent donc être contrôlés et analysés ensemble.
Avantages de la création d’une filiale en Tunisie
Une fois que votre entreprise a terminé le processus d’établissement de la filiale en Tunisie, vous pouvez vous occuper de tous les autres aspects de votre expansion, comme l’embauche d’employés, l’établissement des fiches de paie et plus encore. Si vous optez pour une LLC, vous n’aurez pas non plus à vous soucier de la responsabilité de votre société mère pour les actions de la filiale.
Bien qu’il s’agisse d’avantages importants, leur obtention peut prendre beaucoup de temps, car le processus de mise en place de la filiale peut prendre des mois, voire un an. Globalization Partners sait que les entreprises ne peuvent pas attendre des mois ou un an pour s’installer en Tunisie. De plus, toutes les entreprises ne disposent pas d’un expert global en conformité qui peut vous aider avec les lois subsidiaires de la Tunisie. C’est pourquoi nous proposons l’externalisation de filiales tunisiennes avec notre solution d’expansion globale. Nous travaillerons avec votre entreprise dès le premier jour pour vous aider à être productif en Tunisie sans stress lié à la conformité.
Autres considérations importantes
Les entreprises qui se développent sans l’aide d’un PEO mondial, comme CFRAUDIT Tunisia vous devez vous préparer très tôt aux défis du processus de création. Essayez de travailler avec les autres dirigeants de l’entreprise pour établir des calendriers et déléguer des tâches. Ensuite, établissez un budget avec votre service financier afin de déterminer de combien d’argent vous aurez besoin et quand. Enfin, engagez un consultant ou un expert externe qui pourra s’assurer que vous respectez la législation appropriée.
CFRAUDIT Tunisia dispose de toute une équipe d’experts en conformité qui souhaitent vous aider à réussir en Tunisie. Contactez-nous dès aujourd’hui pour plus d’informations sur l’externalisation des bureaux en Tunisie et nos autres services.
Les avantages de l’externalisation de la comptabilité en Tunisie
- Concentration sur l’activité principale
La concentration sur l’activité principale a toujours été citée comme l’une des principales raisons de l’externalisation d’autres fonctions, telles que la comptabilité, les RH et l’informatique. L’optimisation des processus et la numérisation dans la comptabilité moderne font que cette raison est encore plus mise en avant. En effet, l‘externalisateur doit lui aussi se concentrer sur son activité principale et mettre en œuvre les derniers développements.
La circulation électronique des documents, l’archivage électronique et les interfaces de toutes sortes sont aujourd’hui considérés comme des standards. Le flux de travail électronique permet au directeur de consulter les documents et de les valider de n’importe où et à n’importe quel moment.
- Réduction des coûts de la comptabilité
L’externalisation de la comptabilité permet d’économiser 20 à 50 % des coûts totaux de la comptabilité interne. D’où résulte une si grande différence ? Pour une meilleure compréhension, nous énumérons ci-dessous en détail les coûts totaux de la comptabilité (qu’elle soit interne ou externe) :
- Coûts techniques et logistiques
Achat de matériel informatique ; achat de logiciels (système d’exploitation, programmes d’application, logiciels de protection, etc.) ; achat d’un programme de comptabilité financière et salariale ; coordination des processus (analyse des offres et des contrats, transport et montage du matériel, installation des logiciels, etc.) ; formation à l’utilisation du matériel ; abonnements aux licences ; maintenance du matériel, mise en œuvre des logiciels et gestion du système.
L’archivage numérique des documents comptables, de plus en plus répandu aujourd’hui, nécessite une salle de serveurs appropriée. L’entretien d’une telle salle est coûteux. Un outsourcer sérieux met à la disposition des mandants une telle salle de serveurs sécurisée.
- Frais de personnel
Il ne s’agit pas seulement des salaires, des primes, des cotisations d’assurance maladie, des cotisations d’assurance, etc. mais aussi des coûts suivants : Suivi des éléments susmentionnés ; coûts liés à l’absence du comptable (pour cause de vacances ou de maladie) ; recrutement d’un comptable ; risque que le comptable commette des erreurs importantes ; formation.
- Expérience et professionnalisme
Le prestataire de services qui propose l’externalisation de la comptabilité sait comment trouver les meilleurs collaborateurs sur le marché. Le département RH de l’entreprise d’un tel prestataire de services se spécialise dans la recherche de personnes ayant des compétences élevées dans le domaine de la comptabilité et dans la vérification de ces personnes. De plus, en travaillant avec de nombreux clients, un tel prestataire de services et ses collaborateurs acquièrent une grande expérience et un savoir-faire unique en permanence grâce à différents systèmes.
La saisie manuelle des documents et des processus commerciaux appartient déjà au passé. Pour une entreprise d’externalisation, cela implique un certain changement de mentalité, les collaborateurs doivent être formés différemment. Outre les connaissances spécialisées dans les domaines du droit commercial et fiscal, il est nécessaire de disposer d’excellentes connaissances d’Excel, de l’ensemble des logiciels utilisés (comptabilité financière, workflow, OCR, etc.) et des exigences techniques des interfaces.
En outre, il faut développer les capacités des collaborateurs à optimiser les processus et à organiser la collaboration avec le client. Les méthodes de gestion de la qualité telles que le Lean Management ou Six Sigma, introduites dans les entreprises de production après la Seconde Guerre mondiale, sont de plus en plus souvent appliquées dans les services et favorisent l’optimisation des processus comptables.
